enro+40-742-002-697
·
office@qlawyers.ro

GDPR și datele privind sănătatea în contextul #COVID-19

Datele privind sănătatea reprezintă o categorie specială de date cu caracter personal și beneficiază de o protecție ridicată potrivit GDPR și legislației naționale. Orice prelucrare a datelor privind sănătatea salariaților în contextul COVID-19 trebuie efectuată, în continuare, într-o manieră responsabilă și eficientă care să asigure securitatea și confidențialitatea datelor.

Ce măsuri conforme cu GDPR pot lua angajatorii?         

1. Să implementeze proceduri pentru a documenta dacă angajații lor au călătorit în zonele afectate de COVID-19 sau dacă prezintă simptome

Angajatorii ar trebui să implementeze o procedură de informare, încurajare și responsabilizare a salariaților prin care aceștia sunt invitați să declare dacă au călătorit în zone de risc sau dacă prezintă simptome specifice COVID-19, oferindu-le totodată o linie de raportare clară pe care aceștia să o poată folosi pentru a sesiza orice problemă/informație cu privire la coronavirus.

2. Să solicite informații cu privire la diagnosticarea salariaților cu COVID-19

Înregistrările referitoare la sănătatea salariaților trebuie să se limiteze la ceea ce este necesar pentru a permite angajatorului să pună în aplicare măsuri de sănătate și securitate în muncă.

3. Să solicite luarea temperaturii corpului angajaților/vizitatorilor

Solicitarea luării temperaturii corpului angajaților/vizitatorilor poate fi realizată numai după obținerea consimțământului explicit al persoanelor vizate. Consimțământul explicit nu înseamnă neapărat că trebuie să fie oferit în scris.

4. Să realizeze campanii de informare și conștientizare

Fiecare angajat este obligat să informeze în mod prompt angajatorul cu privire la suspiciunea sau diagnosticarea cu coronavirus, nerespectarea acestor obligații putând să atragă răspunderea disciplinară a salariatului.

Ce măsuri luate de angajatori NU sunt conforme cu GDPR?

1. Să colecteze fișe sau chestionare medicale de la angajați și/sau vizitatori

Doar autoritățile statului (de exemplu, instituțiile medicale specializate cum sunt Direcțiile de Sănătate Publică) pot obliga persoanele vizate să dezvăluie informații detaliate cu privire la starea de sănătate și simptomele specifice coronavirus, în timp ce angajatorii pot doar să încurajeze proprii salariați să dezvăluie de bunăvoie astfel de informații.

2. Să dezvăluie salariaților identitatea unui angajat infectat cu coronavirus

Orice prelucrare de date cu privire la sănătatea salariaților trebuie să fie tratată într-o manieră confidențială, adică orice comunicare către personal despre suspiciunea sau prezența cu certitudine a coronavirusului la locul de muncă ar trebui realizată fără identificarea prin nume și prenume a salariatului infectat. Cu toate acestea, în funcție de specificul activității angajatorului (i.e. nr. de angajați, structura departamentelor, fluxurile și interacțiunile între aceștia), acesta ar putea dezvălui și identitatea persoanei afectate, cu condiția să existe o justificare clară și comunicarea să se facă doar către persoanele care este necesar să fie informate.

3. Montarea unor dispozitive/aplicații de localizare a angajaților

Introducerea unor modalități de supraveghere a salariaților în contextul raporturilor de muncă se poate face numai cu respectarea condițiilor speciale prevăzute de Legea nr. 190/2018. Prin urmare, pandemia nu poate constitui, conform legii, o justificare temeinică pentru montarea unor astfel de dispozitive/aplicații de localizare a angajaților.

Concluzii

În general, angajatorii pot prelucra date privind sănătatea salariaților în scopul diminuării riscurilor de îmbolnăvire a salariaților și asigurării securității și sănătății în muncă, cu mențiunea că în conformitate cu GDPR informațiile despre sănătate reprezintă o categorie specială de data cu caracter personal, care atrage un grad mai mare de protecție.

Implementarea unor măsuri restrictive trebui să aibă o justificare puternică bazată pe necesitate și proporționalitate și pe o evaluare a riscurilor.

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR